एक विशेष संतुष्टि है जो एक लंबी कार्य सूची से आखिरी चीज़ की जांच के साथ आता है। विज्ञान ऐसा कहता है: जितना अधिक प्रगति आप अपने लक्ष्यों की ओर करते हैं, उतना ही बेहतर आप महसूस करते हैं। न्यू यॉर्क के एक पेशेवर आयोजक लिंडा रोथस्चिल्ड कहते हैं, एक सूची, जो मूल है, प्राप्त करने की कुंजी हो सकती है, और जो करना है, वह हासिल करने की कुंजी हो सकती है। और इसका मतलब सफलता और विफलता के बीच का अंतर हो सकता है।
"हम इतनी सारी जानकारी ले रहे हैं कि हम भूलना नहीं चाहते हैं। बस इसे अपने सिर से बाहर निकालने और कागज पर नीचे आपको थोड़ा सा सांस लेने में मदद मिलती है। "
"ऐसे तेज दिमाग वाले लोग हैं जिन्हें उन्हें चीजों को याद रखने के लिए सूची बनाने की आवश्यकता नहीं है, " वह कहती हैं। और फिर हम बाकी हैं। "मेरे मटर मस्तिष्क में सब कुछ याद नहीं है। किसी भी तरह से मैं सूचियों के बिना काम कर सकता हूं। "लेकिन एक सूची एक जादू की छड़ी नहीं है। आपके बैग के निचले हिस्से में आपके जल्दबाजी वाले चिकन स्क्रैच में शामिल यह टुकड़ा हुआ लिफाफा आपके लक्ष्यों को वास्तविकता बनाने की संभावना नहीं है- और न ही एक फैंसी ऐप होगा, अगर यह आपके लिए सही ऐप नहीं है। एक विशेषज्ञ सूची निर्माता बनने के लिए आपको यह जानने की आवश्यकता है, उपयोगकर्ता और सूची- चेकर-offer.एक अंतहीन लंबी सूची एक एकीकृत विषय के चारों ओर निर्मित कई छोटी, आसानी से पचाने योग्य सूचियों के साथ काम नहीं करेगा। हाथ में काम के लिए भी यही है। फ्लोरिडा स्टेट यूनिवर्सिटी के एक मनोविज्ञानी रॉय बाउमिस्टर और "विलुप्त: महानतम मानव शक्ति को फिर से खोजना" के सह-लेखक रॉय बाउमिस्टर को सलाह देते हैं, "बड़े लक्ष्य को निर्धारित करें और फिर वहां पहुंचने के लिए कदम उठाएं।" पहले कुछ कदम यथासंभव विशिष्ट बनाएं, तो आप जानते हैं कि वास्तव में क्या करना है, और कब और कहां करना है। "
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एक मस्तिष्क डंप के साथ शुरू करें। शुरू करने के लिए, रोथस्चिल्ड आपके कंप्यूटर पर रिक्त दस्तावेज़ के सामने बैठकर सिफारिश करता है और इसे एक बार में बाहर निकाल देता है। बोझ को अपने मस्तिष्क से दूर करें और इसे पृष्ठ पर रखें। "हम इतनी सारी जानकारी ले रहे हैं कि हम भूलना नहीं चाहते हैं। बस इसे अपने सिर से बाहर निकालने और कागज पर नीचे आपको थोड़ा सा सांस लेने में मदद मिलती है। "कभी-कभी आप एक वास्तविक कार्य के साथ आते हैं, वह कहती है, कभी-कभी सिर्फ एक विचार; चेतना प्रवाह की अपनी धारा को चलो।
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फिर इसे तोड़ दो। एक बार जब आप सबकुछ नीचे आ जाएंगे, तो इसे छोटी सूचियों में विभाजित करें जैसे कि आप अपने कोठरी का आयोजन कर रहे थे। जूते यहाँ जाते हैं, यहाँ कपड़े, स्वेटर वहां जाते हैं। आपकी मास्टर सूची व्यक्तिगत कार्यों की एक सूची बन जाती है, कॉल की एक सूची और नियुक्तियां, खरीदारी सूची और डाउनटाउन होने पर होने वाली त्रुटियों की एक सूची बन जाती है। शादी होना? आपके पास अपनी शादी की सूची होगी। तीन बच्चे मिल गए? उनमें से प्रत्येक को अपनी खुद की एक सूची की आवश्यकता हो सकती है। काम पर बड़ी परियोजना? प्रक्रिया में प्रत्येक चरण की सूची।
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विभिन्न प्रकार की सूचियां हैं। अपनी मास्टर सूची को छोटी सूचियों में बदलते समय, वे अलग-अलग रूप ले सकते हैं। यदि आपको किराने की खरीदारी करने की ज़रूरत है, तो आपको जाहिर तौर पर किराने का सामान बनाना होगा। यदि आपको सोमवार को परीक्षा परिणामों के लिए अपने डॉक्टर को फोन करना है, तो मंगलवार को सूखी सफाई चुनें, और शुक्रवार को रात के खाने के लिए शराब की एक बोतल खरीदें, आप इन्हें कैलेंडर लेआउट पर फैलाना चाहेंगे। रास्ते में, आपके पास सप्ताहांत से पहले यादृच्छिक चीजों का एक गुच्छा हो सकता है, लेकिन किसी विशेष दिन पर नहीं। उन्हें साप्ताहिक सूची में जाना चाहिए।
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और विभिन्न प्रकार के सूची निर्माताओं हैं। हम में से कुछ पेपर लोग हैं। हम में से कुछ ऐप कट्टरपंथी हैं (यहां हमारे पसंदीदा टू-डू सूची ऐप्स देखें)। हम में से कुछ अच्छे पोस्ट-इट से प्यार करते हैं। आपको वह करना है जो आपके लिए काम करता है, जिसका अर्थ है कि डिजिटल या प्रीप्रिंटेड सूचियों के टेम्पलेट्स आपकी शैली के साथ जाल नहीं जा रहे हैं। रोथस्चिल्ड को मूल वर्ड डॉक में सूचियां पसंद हैं। हालांकि आप चाहें इसे चिह्नित करें। "हर कोई अलग-अलग सोचता है और कुछ लोग रंगों की तरह कुछ और सितारों की तरह कुछ और कुछ चीजों को पार करना या चेक करना पसंद करते हैं, " वह आगे बढ़ती है। "और मैं, मैं इसे देखना चाहता हूं।"
एक सूची एक जीवित दस्तावेज है। चीज़ें बदल जाती हैं। प्राथमिकता पुनर्व्यवस्थित। नई जरूरतें उत्पन्न होती हैं और बूढ़े लोग अप्रचलित हो जाते हैं। एक सूची को लचीला और अद्यतन करने में आसान होना चाहिए। आपके कंप्यूटर पर सूचियां रखने के लिए यह एक बड़ा लाभ है। मिटाए जाने से कॉपी करने के लिए मिटाने से मिटाना बहुत आसान है। (यदि आप एक पेपर सूची चाहते हैं, तो बस एक प्रिंट करें।)
इसे सब एक साथ रखें। रोथस्चिल्ड जोर देकर कहते हैं, "100 अलग-अलग स्थानों में चीजें लिखने की कोशिश न करें।" यदि आप बाहर निकलते हैं और उस बारे में सोचते हैं जिसे आपको याद रखने की ज़रूरत है, तो खुद को एक ईमेल भेजें। दिन के अंत में, अपने ईमेल किए गए विचारों को अपनी मास्टर सूची में जोड़ें।
सूची अनुशासन लेते हैं। एक सूची सिर्फ एक सूची नहीं है; आदत है। आपको इसे बनाना, इसे अपडेट करना, इसे सॉर्ट करना और सभी के ऊपर याद रखना होगा। एक सूची जो आप कभी नहीं देखते हैं वह सभी की सबसे बुरी सूची है। अपनी सूची को अपने दैनिक दिनचर्या का एक हिस्सा बनाएं। शुरुआती पक्षियों, सुबह की पहली सूची को सुबह में पहली चीज व्यवस्थित करें। रात उल्लू, इसे पहले शाम करो। इसे खोलें जब आप अपना दिन शुरू करें और "दोपहर का प्रकार" निर्धारित करें, जहां आप अपनी प्रगति का आकलन करते हैं, जांचें कि क्या बचा है और सुनिश्चित करें कि आप कुछ भी याद नहीं कर रहे हैं।
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